Primirea unei oferte de muncă este un motiv de bucurie, dar vine la pachet cu o ultimă sarcină administrativă: pregătirea dosarului cu acte necesare la angajare. Pentru mulți, acesta este un moment de confuzie și stres: Ce documente trebuie să conțină? De unde le obțin pe cele care îmi lipsesc și cât durează?
Acest ghid a fost creat pentru a elimina complet incertitudinea. Îți oferim o listă clară, actualizată pentru 2025, și îți arătăm cum poți obține rapid documentele esențiale, fără a-ți irosi timpul prețios.
Lista Documentelor de Bază (Obligatorii pentru Orice Angajare)
Acestea sunt actele standard, solicitate de majoritatea angajatorilor din România, conform Codului Muncii.
- Copie după Actul de Identitate (CI / Buletin): Asigură-te că este valabil și că ai o copie clară.
- Copie după Certificatul de Naștere.
- Copie după Certificatul de Căsătorie (dacă este cazul).
- Copii după Actele de Studii: Diploma de bacalaureat, diploma de licență, master, certificate de calificare etc.
- Adeverință Medicală: Eliberată de medicul de familie, care atestă că ești “apt de muncă”.
Documente Specifice, Solicitate în Funcție de Domeniu
Pe lângă actele de bază, multe profesii necesită documente suplimentare care atestă integritatea și specializarea ta. Aici intervine adesea nevoia de a apela la servicii rapide.
1. Cazierul Judiciar
Este, probabil, cel mai frecvent solicitat document suplimentar. Un cazier judiciar curat este esențial pentru joburi în domenii precum finanțe-bănci, gestiune, funcții publice sau orice post care implică responsabilitate financiară.
- Sfat: Procesul clasic la Poliție poate dura. Dacă ești presat de timp, obținerea unui cazier judiciar online prin intermediul unui serviciu specializat este cea mai rapidă soluție.
2. Certificatul de Integritate Comportamentală
Acest document este obligatoriu dacă noul tău loc de muncă implică lucrul cu copii sau persoane vulnerabile (învățământ, sănătate, asistență socială, cluburi sportive etc.). El atestă că nu ai comis infracțiuni grave care te-ar face incompatibil cu aceste roluri.
3. Cazierul Auto (Istoricul Sancțiunilor Rutiere)
Dacă te angajezi ca șofer profesionist, curier, agent de vânzări cu mașină de serviciu sau în orice alt post care implică șofatul, angajatorul îți va solicita cu siguranță un cazier auto pentru a-ți evalua comportamentul în trafic.
Întrebări Frecvente (FAQ) despre Dosarul de Angajare
1. Angajatorul îmi poate cere dosar cu șină? Deși a fost o practică răspândită, solicitarea dosarului cu șină nu mai este o obligație legală. Multe companii moderne au renunțat la această cerință, preferând documentele în format digital sau într-un dosar plic.
2. Ce fac dacă mi-am pierdut un document, de exemplu certificatul de naștere? În acest caz, trebuie să solicitați un duplicat de la autoritatea competentă. Nu puteți depune un dosar de angajare fără toate actele de stare civilă și de identitate valabile.
3. Actele trebuie să fie în original sau copie? De regulă, la dosar se depun copii, dar este obligatoriu să aveți la dumneavoastră și actele în original în momentul semnării contractului, pentru conformitate (“conform cu originalul”).
Pregătirea Dosarului: Sfaturi Utile
- Verifică Valabilitatea: Asigură-te că actul de identitate nu este expirat. Dacă este, va trebui să îl preschimbi înainte de a putea semna contractul.
- Nu Lăsa pe Ultima Sută de Metri: Obținerea documentelor precum cazierele poate dura câteva zile. Începe demersurile imediat ce ai acceptat oferta de angajare.
- Original vs. Copie: De obicei, la dosar se depun copii, dar este obligatoriu să ai la tine și actele în original pentru conformitate.
Soluția LaGhiseu.ro: Dosarul Tău, Gata Fără Stres
Înțelegem că timpul tău este prețios, mai ales între două locuri de muncă. De aceea, am creat servicii specializate pentru a te ajuta să obții rapid exact documentele de care ai nevoie pentru dosarul de angajare.
Noi ne ocupăm de:
- Obținerea Cazierului Judiciar Online
- Eliberarea Certificatului de Integritate Comportamentală
- Obținerea Cazierului Auto
- Eliberarea Duplicatelor pentru Certificatele de Stare Civilă (dacă le-ai pierdut)
Procesul nostru este 100% online, rapid și sigur. Tu completezi cererea în 2 minute, iar noi ne ocupăm de toată birocrația.
Nu lăsa un act lipsă să îți amâne un nou început.
